GENERALITES
Montchat-Mailles est un groupement d’habitants bénévoles de Montchat. Son but est de faciliter les échanges de services entre ses adhérents et ainsi renforcer le lien social dans le quartier et alentours.
Montchat-Mailles bénéficie des moyens et de sa propre assurance en tant qu'association loi 1901 (pour plus d'information merci de nous contacter).
ADHÉSION
Aucune cotisation n’est exigée la première année, le bureau fixera en respect de ses statuts son montant chaque année.
LES ÉCHANGES
L’unité d’échange est le Chat = 1 minute
La valeur de chaque transaction résulte strictement d’une entente entre les 2 adhérent(e)s concerné(e)s. Les échanges sont évalués et rétribués en chats. Il n’y a aucune parité entre le chat et l’euro. Le temps a la même valeur pour tous et la base de négociation est de 60 « chats » pour une heure de service. Il n’y a pas d’échange d’argent ou de facturation de frais lors d’un échange de services.
Une heure de service rendu vaut une heure de service reçu. La valeur du temps est égale pour tous. La contribution de chacun des membres a la même valeur, toutes les compétences s’équivalent, quelle que soit la nature ou la complexité du service échangé
Responsabilité
Un(e)adhérent(e) n’est jamais obligé(e) d’accepter une transaction.
Chaque adhérent(e) est personnellement responsable des services qu’il propose face aux législations sociales, fiscales et aux assurances. S’il y a lieu les adhérent(e)s sont seuls responsables individuellement de la déclaration de leurs ressources en « chats ». Montchat-Mailles n’est en aucune façon l’employeur de ses adhérents. Montchat-Mailles n’a ni l’obligation, ni la responsabilité de réaliser des déclarations liées à ces échanges aux différentes administrations.
La responsabilité de Montchat-Mailles se limite à permettre la rencontre entre l’offre et la demande, sans intervenir ni dans les contenus ni dans l’accord passé.
Le service rendu ne peut être qu’un coup de main, non répétitif, de faible importance et de courte durée.
Chaque adhérent(e) déclare sur l’honneur bénéficier d’une assurance en responsabilité civile.
L’adhérent qui reçoit un service nécessitant des produits ou du matériel les fournit ou il les rembourse
Services interdits
Il n’y a pas de troc de matériel ou d’objet.
Aucune activité médicale, paramédicale n’est autorisée dans le cadre des échanges.
Un adhérent, professionnel en activité, ne peut proposer de services ayant trait à son activité.
Sont exclus tous les services contraires aux bonnes mœurs et à la législation en vigueur.
Site Internet et catalogue d’échanges
Le modérateur d’annonces veille sur le bon fonctionnement du catalogue d’échanges.
Le fonctionnement de Montchat-Mailles s’appuie prioritairement sur son site internet.
Chaque adhérent y dispose d’un compte personnel auquel il a accès pour rédiger ses offres et ses demandes, pour connaitre son solde et la nature des échanges qu’il a effectués. L’adhérent gère personnellement ses annonces et ses demandes sur son compte en ligne. Il veille notamment à retirer les annonces obsolètes, et à retirer provisoirement celles qui ne pourraient être honorées (période de congés ou absence de longue durée), et précisera par quel moyen il préfère être contacté.
Dans la mesure où un adhérent ne dispose pas d’un accès internet, il lui est recommandé de se faire aider par un membre internaute pour gérer ses annonces, accéder aux informations et au catalogue. Cet accompagnement pourra éventuellement faire l’objet d’un échange en chats. Il est possible de venir aux réunions organisées par le groupe des modérateurs pour s’informer et consulter librement le catalogue des annonces.
Avant de rédiger une demande pour le catalogue, l’adhérent doit vérifier si quelqu'un n'a pas déjà proposé le service qu’il attend. Si l’adhérent ne trouve pas d’offre correspondante, il peut créer une annonce de demande.
L’adhérent s’engage à écrire des annonces claires, dans l’esprit de la charte et à ne pas proposer de services contraires aux bonnes mœurs et à la législation en vigueur. Dans le cas contraire, le modérateur de l’association est autorisé à intervenir pour modifier l’annonce, voire la supprimer.
L’adhérent qui constaterait un problème sur une annonce peut signaler l’annonce directement sur le lien prévu à cet effet ou auprès du modérateur, afin que la correction puisse être faite au plus vite (annonce périmée ou date passée, etc...).
L’adhérent veillera à mettre à jour ses coordonnées (adresse, coordonnées téléphoniques ou adresse email) sur le site ou, pour les non internautes, à les transmettre au groupe de modérateurs.
CONFIDENTIALITE
Les adhérents acceptent que leurs coordonnées et toutes informations utiles soient enregistrées informatiquement et fournies aux autres adhérents et à eux seuls, en même temps que le catalogue d’échanges.
Nul n'est autorisé à se servir de la liste des membres de l'association à des fins personnelles ou professionnelles. Le fichier des adhérents est strictement réservé aux activités de Montchat-Mailles et ne doit pas être diffusé, ni communiqué à des personnes non adhérentes au Montchat-Mailles. L’association s’engage à ne pas divulguer ce fichier.
FONCTIONNEMENT
Montchat-Mailles édite un catalogue régulièrement mis à jour des offres, des demandes et partages des adhérents afin que ceux-ci puissent faire des échanges.
Initiative des adhérents
Un adhérent peut solliciter les modérateurs pour demander un service spécial ou ponctuel ou faire une proposition (déménagement, coup de main spécial, sortie, invitation, ...). Ce sont les modérateurs qui se chargeront de faire passer l’information directement à l’ensemble des adhérents.
Réunions
Montchat-Mailles organise des réunions et événements afin de permettre aux adhérents de se rencontrer. Tous les adhérents sont invités à proposer, s’impliquer et/ou porter ces initiatives (randonnée, pique-nique, sortie, visite...). Ces réunions seront également l’occasion pour des personnes intéressées de rencontrer les membres de Montchat-Mailles.
Gestion de Montchat-Mailles
Les tâches liées à la gestion sont assimilées à un service rendu. En tant que telles, elles sont compensées par un nombre forfaitaire de « chats » déterminé par le groupe des modérateurs et communiqué aux adhérents. A la création du Montchat-Mailles, cette compensation est de 60 chats par trimestre qui sont perdus s’ils ne sont pas utilisés dans le trimestre.
Validation et comptabilisation d’un échange
Pour valider un échange, celui qui rend le service (donneur) déclare l’échange au chargé de la comptabilité soit automatiquement en cas d’utilisation du site web, soit par envoi à Montchat-Mailles ou remise, lors d’une réunion, du bon d’échange prévu à cet effet, signé par les deux parties (donneur et receveur) et ce au plus tard dans les 30 jours suivant l’échange.
Les adhérents qui oublieraient de faire parvenir le bon ne verraient pas leur échange comptabilisé. Il appartient à chaque adhérent de consulter régulièrement son compte pour vérifier que les transactions ont bien été enregistrées et prévenir le conseil d’animation de l’association ou toute personne désignée à cet effet, en cas de problème.
Gestion des comptes
Seul(e) le(la) titulaire d’un compte peut autoriser le débit de son compte en faveur de celui d’un(e)autre adhérent(e).
Il est impossible d’avoir un compte négatif.
L’assemblée générale fixe une limite que chaque compte ne doit pas une limite qui est actuellement de 1500 « chats ». Au-delà, les transactions ne seront plus enregistrées. Le groupe des modérateurs peut autoriser à dépasser ces limites dans des circonstances particulières.
Chaque adhérent(e) accepte que le solde et les mouvements de son compte soient régulièrement publiés et communiqués à toute demande d’un(e) autre adhérent(e), ceci afin de faciliter la confiance mutuelle.
Si un(e) adhérent(e) veut offrir des chats à un(e) autre adhérent(e) de Montchat-Mailles, cela est possible.
Contrôle
Les modérateurs peuvent refuser de publier une proposition de transaction ou refuser d’enregistrer une transaction effectuée si elle est contraire aux règles ou à l’esprit de Montchat-Mailles définis dans le présent règlement intérieur ou aux lois en vigueur.
Quitter Montchat-Mailles
La qualité de membre (utilisateur à titre gratuit) de Montchat-Mailles se perd dans les conditions suivantes :
- demande écrite par mail à montchat.mailles@gmail.com
- l’exclusion prononcée par des modérateurs, un membre du bureau ou groupe d'administrateurs pour motif grave
Exclusion
En cas de non-respect des règles établies ou d’actions contraires à l’esprit de Montchat-Mailles le groupe des modérateurs peut être conduit, après un premier avertissement resté sans effet, à exclure un(e) membre ou un(e) adhérent(e) de Montchat-Mailles en respect de ses statuts associatifs. Auparavant, l’adhérent(e) concerné(e) sera invité(e) à défendre sa position devant le groupe des modérateurs, assisté(e) s’il le souhaite par un(e) adhérent(e) de son choix. Cette réunion se déroulera selon les valeurs de la charte et notamment respect, égalité et dignité.
Solde du compte
Les adhérents qui quittent Montchat-Mailles voient leur compte mis à zéro.
En cas de disparition de Montchat-Mailles, tous les comptes sont à zéro et les adhérents s’engagent à ne mener aucune action contre un adhérent ou un modérateur.
Le bureau Montchat-Mailles